Le Secrétariat pour l’Économie remplit les fonctions de secrétariat papal pour les matières économiques et financières.

Il exerce le contrôle et la vigilance en matière administrative, économique et financière sur les institutions curiales, les services et les institutions liées au Saint-Siège ou qui y font référence selon la liste dressée dans les statuts du Conseil pour l’Économie.

Il exerce de plus un contrôle adéquat sur le Denier de Saint-Pierre et sur les autres fonds pontificaux.

Le Secrétariat pour l’Économie est présidé par un préfet, assisté d’un secrétaire.

Au sein de cet organisme s’articulent deux domaines fonctionnels : l’un pour la régulation, le contrôle et la vigilance en matière économique et financière, l’autre pour la régulation, le contrôle et la vigilance en matière administrative.

Le Secrétariat pour l’Économie doit entendre le Conseil pour l’Économie et soumettre à son examen les propositions et les directives concernant les normes dans les matières d’importance majeure ou qui touchent aux principes généraux.

Au cours de l’élaboration des propositions et des directives, le Secrétariat pour l’Économie procède à des consultations opportunes, dans le respect de l’autonomie et des compétences des entités et des administrations.

Pour les matières touchant aux relations avec les États et avec les autres sujets de droit international, le Secrétariat pour l’Économie agit en collaboration avec la Secrétairerie d’État, dont c’est la compétence exclusive.

Le Secrétariat pour l’Économie :

1. Fixe des directives en matière économique et financière pour le Saint-Siège et contrôle que les activités se déroulent dans le respect des plans opérationnels et des programmes approuvés ;

2. Surveille les activités administratives, économiques et financières des institutions qui sont confiées à sa vigilance et à son contrôle, il propose et s’assure d’éventuelles actions de correction ;

3. Prépare le budget annuel, en contrôlant ensuite qu’il soit respecté, et le bilan consolidé du Saint-Siège et il les soumet au Conseil pour l’Économie ;

4. Réalise l’évaluation annuelle du risque de la situation patrimoniale et financière du Saint-Siège et la soumet au Conseil pour l’Économie.

Le Secrétariat pour l’Économie :

1. Formule des directives, des orientations, des modèles et des procédures en matière d’achats, afin d’assurer que tous les biens et services requis par les institutions curiales, les services et les institutions liées au Saint-Siège ou qui y font référence, soient acquis de la manière la plus prudente, efficace et économique possible, conformément aux vérifications appropriées et aux procédures internes ;

2. Fournit des instruments informatiques appropriés qui rendent efficace et transparente la gestion administrative, économie et financière et assurent que les archives et la comptabilité soient tenus avec fidélité, conformément aux normes et procédures approuvées.

Est instituée au sein du Secrétariat pour l’Économie la Direction pour les Ressources Humaines du Saint-Siège, laquelle pourvoit, en dialogue et en coopération avec les entités concernées, à tout ce qui regarde les postes et la gestion du travail du personnel et des collaborateurs des entités sujettes à la législation propre du Saint-Siège, étant sauves les dispositions de l’art. 48, n. 2.

Parmi les autres compétences, à travers cette Direction, le Secrétariat pour l’Économie autorise les recrutements, vérifiant tous les prérequis, et approuve les organigrammes des entités.

Le Secrétariat pour l’Économie approuve chaque acte d’aliénation, d’acquisition ou d’administration extraordinaire réalisé par les institutions curiales, les services et les institutions liées au Saint-Siège ou qui y font référence, quand cette approbation est requise ad validitatem, sur la base de critères déterminés par le Conseil pour l’Économie.

Pendant la vacance du Siège, le Secrétariat pour l’Économie fournit au Cardinal Camerlingue de la Sainte Église Romaine tout l’information qui sera requise concernant l’état économique du Saint-Siège.

Constitution Apostolique Praedicate Evangelium